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中匯pos機免費安裝
稅局關注點
一、管理費用明細科目亂掛
管理費用不是垃圾桶，二級名細掛賬要正確，以免產生稅務風險。
建議分6大類設置：
1、薪酬類：工資、獎金、五險一金、福利費等；
2、日常費用：辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務招待費、通信費、快遞費等；
3、專項費用：培訓費、審計費、中介服務費等；
4、辦公場所費用：辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。
5、攤銷、折舊費用：如固定資產折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用分攤等。
6、減值類：資產減值的費用減值準備、存貨跌價準備固定資產減值、無形資產減值等。
二、向員工發(fā)放的餐費補貼
主要涉稅風險是：未代扣代繳個稅。企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放的餐費補貼，除特殊情況外，需要并入工資薪金繳納個稅。其中，誤餐費不需要繳納個稅，誤餐費也是有標準的
三、向員工發(fā)放的通訊費補貼
主要涉稅風險是：未代扣代繳個稅。注意了，以現(xiàn)金形式發(fā)放通訊費補貼，應當并入工資薪金計繳個稅。
四、向員工發(fā)放福利
逢年過節(jié)發(fā)給員工的節(jié)日禮品，主要涉稅風險是：未代扣代繳個稅
五、股東員工個人消費，在企業(yè)報銷
主要涉稅風險有三個：
1、增值稅風險，報銷如果涉及專票，涉嫌虛抵增值稅的嫌疑。
2、企業(yè)所得稅風險，涉嫌虛增成本，構成偷稅。
3、個稅風險，有些企業(yè)讓員工找發(fā)票發(fā)公司或者股東老板找發(fā)票，惡意轉移分紅，偷逃個稅。
六、企業(yè)組織旅游費
有些企業(yè)認為公司組織員工集體活動、旅游，有發(fā)票入賬，還有風險嗎？是的，這里涉及少交個稅的風險。
七、給員工發(fā)放住房補貼
八、企業(yè)發(fā)放的出差補貼
1、據(jù)實報銷:員工可以憑合法票據(jù)報銷的，不征收個稅。
2、對于沒有票據(jù)的，發(fā)放的差旅費津貼、補貼在標準內不征收個稅；超過部分并入工資薪金所得，征收個稅。
關于差旅費津貼的標準，在稅法上沒有明確的規(guī)定，建議企業(yè)在適用政策時，咨詢當?shù)囟悇站?。一般情況下企業(yè)差旅費津貼標準參考當?shù)匦姓聵I(yè)單位差旅費管理辦法的標準執(zhí)行。
3、單位借差旅費補助名義或超規(guī)定標準發(fā)給職工的補貼、津貼，應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。
九、向員工發(fā)放勞保用品
一些企業(yè)以“勞保費”的名義向員工發(fā)放實務或者現(xiàn)金，未代扣個稅。注意了，這種都是稅局稽查的重點。
內部舞弊防范
大多數(shù)企業(yè)通常都會給不同崗位的員工一定比例的報銷額度，以便于各個崗位的業(yè)務有效開展。但對于部門較多，業(yè)務結構較復雜的企業(yè)在進行審計的時候就會發(fā)現(xiàn)，費用報銷是舞弊的重災區(qū)之一。
那么小編將列舉一些常見的費用報銷手段及其應對措施。
情況一：向親友索要餐飲發(fā)票虛報招待費用
日常生活中，我們會發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務人員會向親友索要餐飲發(fā)票等行為，虛報費用謀取利益。原因是一些企業(yè)在制定業(yè)務招待費報銷制度時，只需報銷人填寫報銷申請單寫明招待事由，經過審批附上相應的發(fā)票即可進行報銷。但是實踐中發(fā)現(xiàn)，僅憑發(fā)票很難判斷招待的真實性，即使是部門領導，也很難完全了解業(yè)務人員的全部招待情況。
小編建議：在員工報銷時，比對賬單或簽購單上的銀行卡尾號或者掃碼支付憑證，以此判斷是否為其本人消費，以降低此類虛報現(xiàn)象。
情況二：偽造簽購單據(jù)
發(fā)現(xiàn)某些業(yè)務人員會通過一些渠道購買到POS機，在向親友索要完餐飲發(fā)票之后，通過自有的POS機進行一筆刷卡行為，然后再進行退款操作以生成虛假的簽購單進行報銷。
小編建議：應當對比發(fā)票開具日期與刷卡日期是否同一天，或晚于刷卡日期。另外，還可以建立招待費臺賬，并記錄簽購單上的POS機的終端號、商戶碼等信息，比對不同餐廳的消費簽購單上的終端號、商戶碼是否一致，如果其中有一項號碼一致，那么基本可以判斷這些簽購單都是同一臺POS機生成的。
情況三：大額消費拆分報銷
某些企業(yè)會針對報銷額度設置不同的審批級別，比如2000元以下分支機構負責人審批即可，2000元以上則需要總部審批。有些員工為了繞開更高級別的審批，在大額消費后就會通過拆分發(fā)票的手段，把一筆消費做成2筆報銷，以降低審批級別。
小編建議：建立招待費臺賬，根據(jù)記錄的簽購單刷卡時間來進行判斷，至于拆分報銷原因就需要進一步調查了。
情況四：其他常見手段
（1）突擊消費，報銷預算沒有用完，采用突擊消費的形式用完，此情形多用于年底，但每月預算均到達99%或用財務手段分析每月金額，年底飆升，就有可能是突擊消費。
（2）虛報打車費用，打車時，向司機多要別的乘客沒有拿走的發(fā)票，若發(fā)現(xiàn)存在連號或者號碼間隔不大的情況，那么基本就屬于這種行為。如果是軟件打車，在附上電子發(fā)票的時候，最好同時要求附上行程單，行程單上會有上下車時間和地點，可以很好地發(fā)現(xiàn)私費公報行為。
（3）使用外地發(fā)票報銷，某人長期拿外地發(fā)票進行報銷，但個人行程并不能對應，那么基本可以判斷是私費公報，不過這種舞弊手段比較低級。
（4）發(fā)票連號，在建立費用臺賬時，必須要記錄發(fā)票號，因為發(fā)票連號的情況下，舞弊的可能性是非常大的。比如通過親友的公司索要發(fā)票套取報銷款，有些不注意的就會連續(xù)開具發(fā)票。
報銷舞弊的手段是無法全部列舉的，我們唯一的辦法就是多留心，因為不管多么高明的方法都會存在漏洞，有效的建立臺賬，則更能幫助我們發(fā)現(xiàn)問題。
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